Voyage d'affaires · déplacements professionnels
Voyage d'affaires : les chiffres officiels du déplacement pro
Barèmes vérifiés au texte officiel et datés, calcul de vos indemnités kilométriques en 30 secondes, comparaisons sans parti pris des outils de notes de frais. Ce que coûte — et ce que rembourse — un déplacement professionnel.
Barèmes vérifiés, calcul en 30 secondes, comparaisons sans parti pris.
Barème vérifié au BOFiP le 31/07/2026 Page mise à jour le 31/07/2026
Ce qu'un voyage d'affaires rembourse en 2026 : la réponse en trois chiffres
Un déplacement professionnel se rembourse au réel (sur justificatifs) ou au barème (forfaits officiels). En 2026 : l'indemnité kilométrique en voiture va de 0,529 € à 0,697 € par kilomètre jusqu'à 5 000 km professionnels par an ; un repas en déplacement est exonéré de cotisations jusqu'à 21,40 € au restaurant ; une nuitée avec petit-déjeuner en grand déplacement l'est jusqu'à 76,60 € à Paris et sa petite couronne, 56,80 € ailleurs. Chaque montant de cette page est daté et renvoie à sa source officielle — c'est la règle du site.
Barème kilométrique 2026 : l'essentiel en un tableau
Le barème est reconduit à l'identique pour la troisième année consécutive : les montants de l'arrêté du 27 mars 2023 restent applicables à la déclaration 2026 des revenus 2025 (vérifié au BOFiP le 31/07/2026). Extrait pour les voitures, jusqu'à 5 000 km professionnels dans l'année (d = distance en km) :
| Puissance fiscale | Jusqu'à 5 000 km | Exemple pour 4 000 km |
|---|---|---|
| 3 CV et moins | d × 0,529 | 2 116,00 € |
| 4 CV | d × 0,606 | 2 424,00 € |
| 5 CV | d × 0,636 | 2 544,00 € |
| 6 CV | d × 0,665 | 2 660,00 € |
| 7 CV et plus | d × 0,697 | 2 788,00 € |
Véhicule 100 % électrique : montants majorés de 20 % (hybrides rechargeables exclus). Tranches 5 001–20 000 km et au-delà, motos et cyclomoteurs : voir le barème complet.
Barème complet (voiture, moto, cyclo) Faire le calcul pour mon véhicule
Repas et nuitées : les plafonds Urssaf 2026
Quand l'employeur indemnise au forfait, l'exonération de cotisations s'arrête aux plafonds ci-dessous (allocations forfaitaires 2026, métropole, croisées sur deux sources le 31/07/2026 — au-delà de ces montants, remboursement au réel sur justificatifs) :
| Situation | Plafond 2026 |
|---|---|
| Repas au restaurant (déplacement) | 21,40 € par repas |
| Repas hors restaurant (déplacement) | 10,40 € par repas |
| Restauration sur le lieu de travail (travail posté, nuit…) | 7,50 € par repas |
| Grand déplacement — logement + petit-déjeuner, Paris / 92 / 93 / 94 | 76,60 € par nuit |
| Grand déplacement — logement + petit-déjeuner, autres départements | 56,80 € par nuit |
Grand déplacement : le salarié ne peut pas regagner sa résidence chaque jour — en pratique au moins 50 km aller et plus de 1 h 30 en transport en commun. Les plafonds ci-dessus valent pour les 3 premiers mois sur un même site, puis baissent par paliers (jusqu'à −30 % au-delà de 24 mois).
Le guide complet de la note de frais — justificatifs, TVA, modèle — fait partie du prochain lot de pages. En attendant, la question la plus fréquente est traitée dans la FAQ ci-dessous.
Les trois repères du site
Barème kilométrique 2026
Les montants officiels pour voitures, motos et cyclomoteurs, la majoration électrique de 20 %, et les formules des trois tranches — datés et sourcés.
Tableaux officiels
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Notre méthode de vérification
Chaque chiffre publié est contrôlé au texte officiel (BOFiP, Urssaf), daté, et corrigé dès qu'un montant change. La méthode est publique.
Méthodologie publique
Pourquoi un site de plus sur le voyage d'affaires ?
Parce que les montants qui circulent sont trop souvent périmés ou recopiés sans vérification. Un voyage d'affaires engage de l'argent réel : indemnités kilométriques, repas, nuitées, justificatifs. Ici, chaque barème porte sa date de vérification et renvoie à sa source. Quand un montant change, la page change — et la date aussi.
Le déplacement professionnel, en pratique
En voiture
L'indemnité kilométrique couvre carburant, entretien, assurance et dépréciation du véhicule. Elle se calcule au barème officiel ; péages et stationnement s'ajoutent sur justificatifs.
En train ou en avion
Billets remboursés au réel, sur justificatif. La question n'est pas le barème mais la politique voyage de l'entreprise : classe autorisée, délai de réservation, plafond par trajet.
La note de frais
Chaque dépense finit dans une note de frais : justificatifs, délais, remboursement. Sous les plafonds Urssaf ci-dessus, le forfait suffit ; au-delà, le réel s'impose.
Les outils du voyage d'affaires : un marché qui se cherche… beaucoup
Logiciels de notes de frais, plateformes de réservation, agences spécialisées : les 20 requêtes de marques que nous suivons cumulent environ 145 700 recherches par mois en France (mesure Haloscan, juillet 2026). Nos fiches neutres — prix réels datés, périmètre exact, alternatives — arrivent dans le prochain lot de pages ; les trois marques les plus recherchées de notre suivi sont déjà ci-dessous.
La plus recherchée de la catégorie
Expensya — logiciel de notes de frais
24 636 recherches par mois en France, devant Spendesk (17 700) et N2F (14 600) — mesure Haloscan, juillet 2026. C'est un fait de marché, pas une recommandation : notre comparatif détaillé, au même format neutre que nos barèmes, est en préparation.
Les liens « site officiel » de cette rubrique passent par notre compteur de clics interne (/go/) et pourront devenir des liens partenaires. Nos contenus et classements restent indépendants des partenariats.
Votre entreprise choisit un outil ou une agence ?
Décrivez votre besoin en deux lignes (taille d'équipe, volume de déplacements, budget) : la rédaction vous répond avec une courte sélection d'outils adaptés, appuyée sur nos fiches en préparation. Gratuit, sans engagement — et sans revente de votre adresse.
Questions fréquentes
Qu'est-ce qu'un voyage d'affaires ?
Un déplacement professionnel effectué hors du lieu de travail habituel : rendez-vous client, chantier, salon, formation. Les frais engagés (transport, repas, hébergement) sont remboursés par l'employeur au réel sur justificatifs, ou au forfait dans la limite des barèmes officiels (barème kilométrique, allocations Urssaf).
Quel est le montant du barème kilométrique 2026 ?
Pour une voiture : de 0,529 €/km (3 CV et moins) à 0,697 €/km (7 CV et plus) jusqu'à 5 000 km professionnels par an, majoration de 20 % pour les véhicules 100 % électriques. Montants reconduits depuis l'arrêté du 27 mars 2023 — troisième année consécutive. Tableaux complets ici.
Quel montant pour un repas en déplacement professionnel en 2026 ?
Jusqu'à 21,40 € par repas en exonération de cotisations quand le salarié en déplacement est contraint de déjeuner au restaurant, 10,40 € hors restaurant. Au-delà : remboursement au réel, justificatifs à l'appui.
Qu'est-ce qu'un grand déplacement ?
Le salarié ne peut pas regagner sa résidence chaque jour — en pratique au moins 50 km aller et plus de 1 h 30 en transport en commun. L'allocation logement + petit-déjeuner 2026 est exonérée jusqu'à 76,60 € par nuit à Paris / 92 / 93 / 94 et 56,80 € dans les autres départements (3 premiers mois), plus 21,40 € par repas.
L'alerte barème
Un email quand un montant officiel change — barème kilométrique, plafonds Urssaf. Pas de newsletter hebdomadaire, pas de revente d'adresse : une alerte factuelle, quelques fois par an.
Antoine Rivel
Signature éditoriale de la rédaction voyage-affaire.com (Seobooster Ltd). Douze ans de gestion des déplacements d'une ETI industrielle ; chaque montant est vérifié au texte officiel avant publication — la méthode est publique.
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calcul — voitures, motos, cyclomoteurs, les trois tranches et la majoration
électrique, avec les formules prêtes à recopier.