Logiciel de notes de frais : comparatif 2026 (prix réels)

Prix relevés le 01/08/2026 sur les sites des éditeurs
Par Antoine Rivel · mis à jour le 01/08/2026

Trois éditeurs seulement affichent encore un prix public : N2F à partir de 6,90 €/utilisateur/mois en engagement annuel, Rydoo à partir de 8 €/utilisateur/mois en annuel avec 5 utilisateurs minimum, et Lucca à 5,81 €/déclarant/mois au-delà de 100 collaborateurs. Spendesk, Expensya et Mooncard ne publient plus aucun montant : leur tarification est sur devis. Qonto, lui, n'est pas un logiciel de notes de frais mais un compte professionnel qui en embarque un, inclus dans les forfaits Équipe à partir de 49 € HT/mois. Tous ces chiffres ont été relevés à la main le 1er août 2026 sur les pages tarifaires publiques des éditeurs — pas recopiés d'un autre comparateur.

Le tableau comparatif

Lecture : les montants sont ceux affichés par l'éditeur au 01/08/2026, hors taxes, hors options et hors remise négociée. « Sur devis » signifie qu'aucun montant n'est publié — nous préférons l'écrire plutôt que d'inventer une fourchette. Aucun de ces outils n'a été noté sur 5 ni classé : ce site ne publie que des faits vérifiables, pas des étoiles.

Les 7 solutions en détail

N2F

N2F (France) · site officiel : n2f.com

Prix relevé le 01/08/2026 : 6,80 €/mois (5,10 € en annuel) — Business, 1 utilisateur
9,20 €/utilisateur/mois (6,90 € en annuel) — Enterprise
Minimum et engagement : Aucun minimum affiché · plan Advanced sur devis

Ce qui le distingue : La seule grille vraiment publique du comparatif, en libre-service comme en multi-utilisateurs.

La limite à connaître : L'archivage à valeur probante est une option facturée 1,50 €/utilisateur/mois, à ajouter au prix affiché.

Voir la page tarifaire de N2F

Rydoo

Rydoo (Belgique) · site officiel : rydoo.com

Prix relevé le 01/08/2026 : 8 €/utilisateur/mois en annuel (10 € au mois) — Essentials
10 €/utilisateur/mois en annuel (12 € au mois) — Pro
Minimum et engagement : 5 utilisateurs minimum · Business dès 30 actifs, Enterprise dès 50 (sur devis)

Ce qui le distingue : Prix public lui aussi, avec une gestion des per diem intégrée dès le plan Pro.

La limite à connaître : Le plancher de 5 utilisateurs rend l'entrée de gamme peu adaptée à un solo ; les fonctions attendues par une ETI (API, cartes) démarrent à 30 utilisateurs actifs.

Voir la page tarifaire de Rydoo

Lucca (ex-Cleemy)

Lucca (France) · site officiel : lucca.fr

Prix relevé le 01/08/2026 : 5,81 €/déclarant/mois — module « Frais professionnels »
tarif affiché pour une entreprise de plus de 100 collaborateurs
Minimum et engagement : Sans durée d'engagement · coût unitaire dégressif · facturation à la consommation réelle

Ce qui le distingue : Publie sa grille module par module et facture le déclarant réel, pas le siège ouvert.

La limite à connaître : Le tarif affiché vaut pour plus de 100 collaborateurs : en dessous, le prix unitaire monte et n'est pas public. L'intérêt vient surtout du bundle avec les autres modules RH.

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Mooncard

Mooncard (France) · site officiel : mooncard.co

Prix relevé le 01/08/2026 : Aucun montant d'abonnement affiché
Frais d'émission de carte : 10 € · frais de recharge : 0 %
Minimum et engagement : Start : 3 sièges · Original : 5 sièges · Hub : 5 sièges par entité

Ce qui le distingue : La carte de paiement pilotée par les règles de l'entreprise : le justificatif est réclamé au salarié, pas l'inverse.

La limite à connaître : Le prix de l'abonnement n'est pas publié : impossible de comparer sans passer par un commercial.

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Spendesk

Spendesk (France) · site officiel : spendesk.com

Prix relevé le 01/08/2026 : Aucun montant affiché — devis sur demande
Abonnement mensuel fixe + frais variables au nombre de transactions
Minimum et engagement : Pas de facturation par utilisateur : nombre d'utilisateurs libre sur les plans payants

Ce qui le distingue : Le seul du lot à ne pas facturer au siège : c'est le volume de transactions qui pilote la facture.

La limite à connaître : Modèle illisible à l'avance. Sans grille publique, le budget ne se connaît qu'après un rendez-vous commercial.

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Expensya

Groupe Medius (Suède) depuis juillet 2023 · site officiel : expensya.com

Prix relevé le 01/08/2026 : Aucun montant affiché — contact ou démo
Minimum et engagement : Non communiqué publiquement

Ce qui le distingue : Reconnaissance automatique des justificatifs, l'un des parcs installés les plus larges en France.

La limite à connaître : Plus aucun prix public : la page tarifs ne présente qu'une offre « Premium » et deux boutons de contact.

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Qonto

Qonto (France) · site officiel : qonto.com

Prix relevé le 01/08/2026 : Solo : 9 € / 19 € / 39 € HT/mois (Basic, Smart, Premium)
Équipe : 49 € / 99 € / 199 € HT/mois (Essential, Business, Enterprise)
Minimum et engagement : Prix en engagement annuel · 1 mois d'essai

Ce qui le distingue : La gestion des notes de frais est incluse dans le forfait Équipe à partir d'Essential : pas de ligne d'abonnement supplémentaire.

La limite à connaître : Ce n'est pas un logiciel de notes de frais : c'est un compte professionnel qui en embarque un. Il faut donc y déplacer sa banque, et le périmètre reste plus court qu'un spécialiste.

Voir la page tarifaire de Qonto

Ce que « à partir de 5 € » ne dit pas

Le prix d'appel d'un logiciel de notes de frais est presque toujours le prix d'un cas qui n'est pas le vôtre. Six écarts font la différence entre l'affichage et la facture :

• Hors taxes. Tous les montants de ce comparatif sont HT. Pour une entreprise française, ajoutez 20 % de TVA au décaissement — récupérable, mais elle pèse sur la trésorerie du mois.
• Engagement annuel contre mensuel. L'écart est de l'ordre de 25 % chez N2F (6,80 € au mois contre 5,10 € en annuel sur le plan Business) et de 20 % chez Rydoo (10 € contre 8 € sur Essentials). Le prix mis en avant est toujours celui de l'engagement.
• Le plancher d'utilisateurs. Rydoo facture au minimum 5 utilisateurs sur ses plans en libre-service : à trois commerciaux, vous payez pour cinq. Ses plans Business et Enterprise exigent respectivement 30 et 50 utilisateurs actifs.
• Utilisateur, siège ou déclarant. Ce n'est pas la même unité. Lucca facture le déclarant réel du mois, Rydoo l'utilisateur actif sur ses plans hauts, Mooncard des « sièges » (3 sur Start, 5 sur Original), Spendesk ne facture pas l'utilisateur du tout mais le volume de transactions.
• Les options. L'archivage à valeur probante est facturé 1,50 €/utilisateur/mois chez N2F, soit +22 % sur un plan Enterprise annuel à 6,90 €. C'est pourtant lui qui autorise à détruire le papier.
• Les frais de carte. Chez Mooncard, l'émission d'une carte coûte 10 €, les frais de recharge sont à 0 %, et une recharge via le programme Flying Blue est facturée 1,5 % ou 3 %. Ces lignes-là n'apparaissent jamais dans un comparatif au « prix par utilisateur ».

Trois budgets chiffrés

Les calculs ci-dessous n'utilisent que les tarifs publics relevés le 01/08/2026, en engagement annuel, hors taxes. Les solutions sur devis en sont volontairement absentes : nous ne pouvons pas chiffrer ce que l'éditeur ne publie pas.

5 commerciaux, notes de frais et kilomètres

• N2F Enterprise : 6,90 € × 5 = 34,50 € HT/mois, soit 414 € par an.
• Rydoo Essentials : 8 € × 5 = 40 € HT/mois, soit 480 € par an.
• Avec l'archivage à valeur probante chez N2F : (6,90 + 1,50) × 5 = 42 € HT/mois, soit 504 € par an.

À cette taille, l'écart entre deux outils se compte en dizaines d'euros par mois : ce n'est pas le prix qui doit trancher, mais le temps de saisie et la fiabilité du calcul kilométrique.

30 collaborateurs qui déclarent

• N2F Enterprise : 6,90 € × 30 = 207 € HT/mois, soit 2 484 € par an.
• Rydoo Pro : 10 € × 30 = 300 € HT/mois, soit 3 600 € par an.

Nous n'extrapolons volontairement pas Lucca à cette taille : son tarif de 5,81 € est affiché pour plus de 100 collaborateurs et son coût unitaire est dégressif — le multiplier par 30 donnerait un chiffre faux et flatteur.

120 déclarants

• Lucca Frais professionnels : 5,81 € × 120 = 697,20 € HT/mois, soit 8 366,40 € par an.
• N2F Enterprise : 6,90 € × 120 = 828 € HT/mois, soit 9 936 € par an.
• Rydoo Pro : 10 € × 120 = 1 200 € HT/mois, soit 14 400 € par an.

À partir de ce volume, la remise négociée devient le vrai sujet : plus aucun de ces éditeurs ne vend au prix de la grille, et les écarts affichés ici se referment largement en appel d'offres.

Choisir en 5 questions

1. Qui avance l'argent ? Si vos salariés avancent puis se font rembourser, un logiciel de notes de frais classique suffit. Si l'avance de frais est le vrai problème — trésorerie personnelle, retards de remboursement, tensions — la réponse est une carte de paiement pilotée, et le débat se déplace vers Mooncard, Spendesk ou l'offre Équipe de Qonto.

2. Combien de déclarants réels, pas de salariés ? Une entreprise de 200 personnes dont 25 se déplacent ne paie pas 200 licences chez un éditeur qui facture le déclarant. C'est la première question à poser en rendez-vous commercial.

3. Les kilomètres pèsent-ils lourd ? Si vos équipes roulent, le calcul automatique au barème kilométrique officiel et sa mise à jour annuelle valent plus qu'une fonction de reporting. Pour vérifier un montant tout de suite, sans installer quoi que ce soit, notre simulateur d'indemnités kilométriques applique la formule officielle.

4. Qui gère la conformité ? Archivage à valeur probante, piste d'audit exigible par l'URSSAF, contrôle des plafonds : c'est en option chez certains, inclus chez d'autres. Comparez ce périmètre-là, pas le nombre de fonctionnalités annoncées.

5. L'export comptable existe-t-il pour VOTRE logiciel ? Un connecteur manquant, c'est une ressaisie mensuelle et l'économie de temps qui disparaît. Faites-le démontrer sur votre plan comptable, pas sur une copie d'écran.

Conformité : ce qui change en 2026

Deux règles pèsent aujourd'hui sur le choix d'un outil, et elles sont datées.

La numérisation des justificatifs. Depuis l'arrêté du 23 mai 2019, pris pour l'application de l'article L. 243-16 du code de la sécurité sociale, un justificatif papier peut être détruit après numérisation, à condition que la copie soit conforme à l'original en image et en contenu et que l'archivage respecte les conditions fixées. La durée de conservation est de six ans. C'est exactement ce que recouvre l'option « archivage à valeur probante » facturée 1,50 €/utilisateur/mois chez N2F : sans elle, le carton de tickets reste obligatoire.

La facture électronique. Le calendrier de la réforme prévoit qu'au 1^er septembre 2026, toutes les entreprises assujetties à la TVA en France doivent être en mesure de recevoir une facture électronique structurée ; l'obligation d'émettre s'applique aux grandes entreprises et aux ETI à la même date, et aux PME, TPE et micro-entreprises au 1^er septembre 2027. Les éditeurs de notes de frais s'y raccordent en tant que plateformes agréées. Concrètement : si vous changez d'outil cette année, posez la question du statut de la plateforme et de la date de raccordement — pas seulement du prix.

Reste le socle qui ne bouge pas : un remboursement de frais professionnels n'est exonéré de cotisations que s'il correspond à des dépenses réellement engagées et justifiées, ou s'il reste dans les limites forfaitaires admises. Un logiciel n'exonère de rien : il produit la preuve. Le cadre de la mission, lui, se pose en amont avec un ordre de mission en bonne et due forme.

Questions fréquentes

Combien coûte un logiciel de notes de frais ?

Entre 5,81 € et 10 € par utilisateur et par mois hors taxes chez les trois éditeurs qui publiaient une grille au 01/08/2026 (Lucca, N2F, Rydoo). Les autres — Spendesk, Expensya, Mooncard — sont sur devis.

Quel est le moins cher ?

Sur les prix affichés uniquement : Lucca à 5,81 €/déclarant/mois, mais ce tarif est donné pour plus de 100 collaborateurs. En dessous de ce seuil, le tarif public le plus bas est celui de N2F, à 6,90 €/utilisateur/mois en engagement annuel. Comparer les seuls prix d'appel reste trompeur : le minimum d'utilisateurs et les options changent la facture.

Un tableur suffit-il ?

Tant que le volume est faible et que personne ne réclame la piste d'audit, oui. Le basculement se joue sur le temps de traitement, les erreurs de barème kilométrique et la capacité à retrouver un justificatif six ans plus tard.

Peut-on jeter les justificatifs papier après scan ?

Oui, sous les conditions de l'arrêté du 23 mai 2019 : copie conforme à l'original en image et en contenu, archivage conforme, conservation six ans. C'est l'objet exact de l'option d'archivage à valeur probante facturée par certains éditeurs.

Les prix sont-ils hors taxes ?

Oui, tous. Ajoutez 20 % de TVA pour connaître le décaissement réel en France.

Pourquoi aucune note sur 5 dans ce comparatif ?

Parce que nous n'avons pas déployé ces sept outils dans sept entreprises. Publier une note reviendrait à fabriquer une preuve que nous n'avons pas. Nous publions donc ce que nous pouvons vérifier : des prix affichés, datés, et les limites de chaque offre. Notre méthode est détaillée sur comment nous vérifions nos chiffres.

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